ختام البرنامج التدريبي للنظام العصري في إدارة الوثائق بمحافظة ظفار
ختام البرنامج التدريبي للنظام العصري في إدارة الوثائق بمحافظة ظفار
اختتم اليوم في محافظة ظفار البرنامج التدريبي للنظام العصري في إدارة الوثائق الذي نظمته هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بمشاركة 75موظفا يمثلون 37 جهة حكومية والذي استمر على مدى ثلاثة أيام متتالية.
ويأتي البرنامج كجزء من جهود هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية لتعزيز وتطوير قدرات ومهارات موظفي دوائر واقسام الوثائق في الجهات المعنية، إضافة إلى تمكينهم من أداء مهامهم وأدوارهم بفاعلية وذلك من خلال رفع مستوى كفاءتهم المهنية وتزويدهم بأحدث الأساليب والوسائل الحديثة في حفظ الوثائق والمحفوظات.
كما يهدف البرنامج إلى إرساء نظام وثائقي مبني على أسس علمية، يساهم في تنظيم وتحسين إدارة الوثائق والمحفوظات في الجهات الحكومية، ويعمل على تطويرها وتعزيزها، حيث تم تنفيذ البرنامج التدريبي من خلال تقديم ورش تدريبية شملت الجانب النظري والعملي، واطلاعهم على أحدث سبل الحفظ والإدارة للوثائق في مختلف المجالات وآليات الحفظ والتصنيف وآليات الإتلاف المتبعة لدى الهيئة.
تناول البرنامج عدة موضوعات أهمها: ” الإجراءات القانونية والتشريعية لإدارة الوثائق والنظام العصري لإعداد وتطبيق الإجراءات ونظام إدارتها، والإجراءات العصرية لإدارة الوثائق الوسيطة ومواصفات حفظها والإجراءات الفنية لعمليات الفرز والإتلاف والتعريف بخدمات معمل الإتلاف الآمن، وإجراءات الضبطية القضائية لبعض موظفي هيئة الوثائق والمحفوظات والإجراءات الوقائية لحماية الوثائق العامة في حالة الطوارئ، واستعراض تجارب بعض الجهات الحكومية في إدارة الوثائق”.
