رؤية النخبة» يختتم الدفعة الثالثة من برنامج «مهارات الكتابة الإدارية» بمركز تدريب مكتب وزير الدوله ومحافظ ظفار .
تغطية / غانم سويلم

اختتم معهد رؤية النخبه مساء يوم الخميس الموافق 3 سبتمبر فعاليات الدفعة الثالثة من البرنامج التدريبي المتخصص «مهارات الكتابة الإدارية»، والذي نظمه المعهد بالتعاون مع مركز التدريب بمكتب محافظ ظفار. وقد أقيم البرنامج على مدار أسبوع كامل انطلق منذ يوم الأحد الماضي، حيث قدمه دكتور اللغة العربية علي الحضرمي، بمشاركة واسعة ونوعية من النخب والموظفين الإداريين في مختلف القطاعات المؤسسية الحكومية والخاصة بمحافظة ظفار.
ويأتي تنفيذ هذا البرنامج لرفد الكوادر الوطنية بالممكنات الوظيفية المعاصرة، والارتقاء بمعايير المكاتبات والمراسلات الرسمية لتعزيز كفاءة الأداء المؤسسي، وتبسيط الإجراءات الإدارية، وتحقيق أعلى مستويات التكامل والتميز العملي.
محاور علمية وتطبيقات شاملة
تناول البرنامج التدريبي، المكثف على مدار خمسة أيام متواصلة، حزمة متكاملة من المحاور المحورية المتخصصة التي جمعت بين التأصيل العلمي والممارسة الميدانية، وتجلت أبرز تلك المحاور في:
القواعد والأسس الحديثة للتحرير الإداري: التعرف على الهياكل التنظيمية المعاصرة للخطابات الرسمية، واستخدام اللغة الإدارية الدقيقة والمبتعدة عن التعقيد والغموض والتكرار غير المبرر.
إعداد المراسلات والخطابات الرسمية: صياغة الرسائل والمذكرات الداخلية والخارجية بأسلوب مباشر ودقيق يضمن سلامة الفهم وسرعة اتخاذ القرار المناسب من قبل المسؤولين.
صياغة التقارير ومحاضر الاجتماعات: استعراض الشروط الفنية والهيكلة لتوثيق الجلسات والقرارات الإدارية، وتطوير التقارير الدورية والتشخيصية وفق أعلى المعايير القياسية والجودة المعتمدة و
تحليل ومعالجة الأخطاء الشائعة: وقوفا على الثغرات اللغوية والتنظيمية الأكثر تكراراً في المكاتبات الرسمية وتطبيق الآليات الكفيلة بمعالجتها لضمان انسيابية التواصل المؤسسي.

منهجية التدريب وصقل المعارف
قد تميزت المنهجية التدريبية التي اعتمدها الدكتور علي الحضرمي بالتركيز المباشر على القياس الدقيق لمستويات الأداء، حيث قدم سلسلة مكثفة من الاختبارات القبلية لتحديد الاحتياجات الفعلية للمشاركين قبل الانطلاق في المحاور. كما تخلل البرنامج العديد من التقييمات والاختبارات العملية المستمرة التي أسهمت بشكل فاعل وعميق في صقل المعارف، وترسيخ المهارات المكتسبة، وضمان التطبيق الأمثل للمفاهيم الإدارية التي تلقاها المتدربون.

تفاعل تطبيقي وتبادل للخبرات
وشهدت أيام البرنامج تفاعلاً استثنائياً من المشاركين عبر ورش عمل تطبيقية، وجلسات عصف ذهني لمناقشة التحديات اليومية في بيئات العمل، وتدريبات شملت محاكاة لمواقف واقعية ونماذج إدارية متنوعة، ما أسهم بشكل مباشر في تمكينهم من التقييم الذاتي لإنتاجهم الإداري وتجويده قبل اعتماده.

رؤية واستراتيجية المعهد

وأكدت الأستاذة منى بن علي النهدي، المالكة والمديرة العامة لمعهد رؤية النخبة للتدريب والتطوير، أن استمرار إقبال المؤسسات على هذا البرنامج وصولاً لدفعتها الثالثة يعكس الوعي المتزايد بأهمية جودة التحرير الإداري ودوره المباشر في النجاح المؤسسي ، مضيفة: «أن الكتابة الإدارية المحترفة ليست مجرد أداة تواصل عابرة، بل هي الواجهة المباشرة لكفاءة المؤسسة وتنظيمها، حيث تسهم مباشرة في اختصار زمن المعاملات وتوثيق القرارات بدقة متناهية تحمي حقوق الأطراف كافة وتدعم مسيرة التطوير الإداري المستدام بما يواكب التحولات الحديثة».

تكريم وثناء
وفي ختام الفعالية، أشادت إدارة المعهد بالجهود القيمة والمضمون العلمي المتميز التي قدمها الدكتور علي الحضرمي خلال فترة تنفيذ البرنامج، وتوجهت ببالغ الشكر والتقدير لـ مركز التدريب بمكتب محافظ ظفار على التسهيلات والدعم الاستثنائي وتوفير البيئة التدريبية النموذجية، مثمنة تفاعل المشاركين وحرصهم العالي على الاستفادة، ومؤكدة تواصل طرح المعهد لسلسلة من البرامج النوعية والتخصصية في مجالات القيادة، والموارد البشرية، والاتصال المؤسسي .